PROYECTOS TECNOLOGICOS INTEGRALES LTDA – P.T.I. & CIA LTDA. tiene como una de las principales Unidades de Negocio el Servicio de outsourcing de impresión, fotocopiado y digitalización. Contamos con un alto nivel de visibilidad y control y estamos en capacidad de centralizar la gestión de las impresoras, unificar la administración y disminuir los costos para las Compañías.
Contamos con una amplia experiencia en el mercado, estamos en la capacidad de brindar soluciones que se adaptan fácilmente, para tener una administración total del mismo, siendo su empresa la más beneficiada.
A continuación, encontraran una vista general del tema de Outsourcing en Colombia:
Impresoras multifuncional láser
Los sistemas de impresión muchas veces representan para las empresas grandes gastos anuales y un complejo entramado administrativo. Es por eso que ha surgido el outsourcing de equipos de impresión en todo el mundo y nuestro país no es la excepción. Te explicamos de qué se trata y por qué es tan importante que tu empresa cuente con uno de estos servicios.
El outsourcing de equipos de impresión no es una práctica originalmente colombiana, es más bien un servicio heredado. Las grandes y pequeñas empresas alrededor del mundo han entendido lo beneficioso que puede ser este sistema para su productividad y han decidido contratar los servicios de alquiler de impresoras. Canadá, por ejemplo, es uno de los países que más realiza esta práctica y a nivel internacional ha fijado un estándar de productividad. Entonces, comencemos por definir que es outsourcing y cómo se aplica esto a los sistemas de impresión.
Qué es outsourcing
En español se puede entender como subcontratación, es una práctica empresarial en la que los servicios o funciones de trabajo se destinan a un tercero. Generalmente, las empresas dejan las tecnologías de la información en manos de terceros porque contribuye a su productividad y ahorro de dinero. Esta designación puede involucrar una variedad de operaciones, desde la totalidad de la función IT hasta componentes discretos y fáciles de definir, como recuperación ante desastres, servicios de red, desarrollo de software o pruebas de control de calidad. Es en ese contexto que las empresas optan por externalizar el servicio administrativo y tecnológico que ofrecen las impresoras. Y entonces tenemos el outsourcing de equipos de impresión en Colombia.
Actualmente, el outsourcing de equipos de impresión en Colombia es un servicio en crecimiento, sobre todo en la capital, Bogotá. Las empresas, con el fin de aumentar la productividad prefieren subcontratar estos equipos mientras reducen costos.
Outsourcing de equipos de impresión en Colombia
Dada la definición, el outsourcing de equipos de impresión es la subcontratación de impresoras, que a menudo incluye el servicio técnico y de mantenimiento. El objetivo principal que tienen las empresas al contratar este tipo de servicio es reducir los costos. Los equipos más productivos y multifuncionales de alta gama por lo general tienen un alto costo en el mercado, y asimismo, los costos de mantenimiento son muy elevados. Pero con el outsourcing las empresas se ahorran muchas responsabilidades, preocupaciones y dinero.
Actualmente, el outsourcing de equipos de impresión en Colombia es un servicio en crecimiento, sobre todo en la capital, Bogotá. Las empresas, con el fin de aumentar la productividad prefieren subcontratar estos equipos mientras reducen costos.
Porqué tu empresa debería contar con un outsourcing de equipos de impresión
El outsourcing tiene muy buenos argumentos comerciales y si se trata de equipos de impresión, no importa si eres una pequeña, mediana o gran empresa, puedes tener todos los beneficios. Estos beneficios de contratación externa pueden ser:
- Costos más bajos: no tienes que comprar un equipo de alto costo ni tienes que pagar altas cifras por el mantenimiento y el servicio técnico en general.
- Eficiencia incrementada: cuando tus empleados tienen el equipo tecnológico que necesitan, pueden realizar un trabajo mucho más óptimo.
- Capacidad variable: todos tus departamentos pueden aprovechar esta tecnología administrativa e incrementar la productividad.
- Mayor enfoque en la estrategia / competencias básicas: al solucionar la preocupación con los equipos de impresión, tu personal puede ocuparse de otras áreas más productivas.
- Acceso a habilidades o recursos: tu equipo puede desarrollar múltiples tareas de manera automática con las impresoras corporativas.
- Mayor flexibilidad para cumplir con las cambiantes condiciones comerciales.
- Tiempo acelerado de productividad.
- Menor inversión continua en equipos de impresión, fotocopiado y escaneo.
- Acceso a innovación y manejo de nuevas tecnologías de forma constante
Ahora bien, muchos de los riesgos del outsourcing están relacionados con la distancia entre la empresa y el subcontratado. En Colombia, en lo que a equipos de impresión se refiere, no tenemos ese riesgo, pues tenemos varias compañías de Outsourcing a disposición en Bogotá que pueden responder a la demanda de manera rápida, segura y confiable. Los canales especializados ofrecen este tipo de servicios para que las organizaciones reduzcan los costos y la complejidad en la administración de los sistemas de impresión. Ofrecen una solución respecto a la impresión de documentos, copiado, digitalización y fax con un único punto de control. Con este tipo de outsourcing, las empresas de todos los tamaños adquieren un valor agregado en competitividad y productividad.
Fuente: https://copiitido.com
